Boktips från AVEQIA: the art of gathering av Priya Parker

Många företag lägger tid och pengar på möten, middagar, konferenser och teamaktiviteter. Men alltför ofta börjar planeringen i fel ände: lokal, datum, upplägg, mat. Det praktiska kommer först. Syftet kommer senare, om det ens formuleras.

Det är just därför vi på AVEQIA gärna tipsar om the art of gathering av Priya Parker.

Det här är inte bara en bok för eventplanerare. Det är en bok för ledare, team och företag som vill förstå vad som egentligen gör en sammankomst värdefull. Oavsett om det handlar om en kickoff, en kundaktivitet, en ledningsdag eller en kväll där kollegor ska mötas på riktigt.

Varför vi tycker att den är relevant för våra kunder

Priya Parker utgår från en enkel men viktig tanke: en lyckad sammankomst börjar inte med formatet, utan med syftet.

Varför samlas vi?

Vad ska hända mellan människorna i rummet?

Vad ska deltagarna ta med sig därifrån?

Det låter självklart, men i praktiken är det ofta där det brister. Många företagsevent blir trevliga, men otydliga. De innehåller bra mat, bra människor och bra intentioner, men lämnar ändå ganska svaga avtryck.

Parker visar att det går att göra annorlunda. När syftet blir tydligt blir också upplevelsen starkare, mer relevant och mer minnesvärd.

Vad man som kund kan ta med sig från boken

Det mest användbara i the art of gathering är att den hjälper läsaren att tänka mer medvetet kring samlingar och möten.

Den påminner om att:

• varje sammankomst behöver ett tydligt varför
• rätt ramar ofta skapar mer närvaro, inte mindre
• värdskap handlar om att leda upplevelsen, inte bara leverera den
• människor minns hur det kändes att vara där, inte bara vad som serverades eller sas

För företag är det här särskilt relevant. Ett event är sällan bara ett event. Det kan vara ett sätt att stärka relationer, bygga kultur, skapa bättre samtal, välkomna nya kollegor, tacka kunder eller få en grupp att börja fungera bättre tillsammans.

När man ser det så blir det också tydligt att ett bra upplägg behöver bära mer än bara innehåll. Det behöver skapa rätt typ av möte mellan människor.

Därför ligger boken nära det vi tror på på AVEQIA

På AVEQIA ser vi matlagning och måltider som mer än en trevlig aktivitet. Rätt utformad blir upplevelsen en arena för samarbete, kommunikation, närvaro och gemenskap.

Det är också därför vi tycker att Parkers bok är så intressant.

Hon sätter ord på något vi själva ser ofta: att formen spelar roll. Hur människor välkomnas, hur gruppen aktiveras, hur upplevelsen ramas in och vad den faktiskt vill åstadkomma påverkar resultatet mer än man först tror.

För en kund som planerar ett företagsevent är det en viktig insikt. Frågan är inte bara vad ni ska göra tillsammans. Frågan är vad ni vill att det ska leda till.

Därför kan den här boken vara värd att läsa innan ni bokar nästa event

Den här boken kan hjälpa er att ställa bättre frågor inför nästa sammankomst:

Vad vill vi att gruppen ska få ut av det här?

Vad behöver hända mellan människor?

Vilken typ av miljö eller aktivitet stödjer det bäst?

Hur skapar vi något som känns både relevant, genomtänkt och levande?

När de frågorna blir tydliga blir det också lättare att skapa ett event som faktiskt gör skillnad.

Och det är där vi gärna kommer in.

På AVEQIA tror vi att de bästa företagseventen kombinerar upplevelse med mening. Det ska vara generöst, gott och väl genomfört , men också bära ett syfte. Något som stärker relationer, öppnar samtal och ger gruppen något att bygga vidare på.

Vår rekommendation

the art of gathering är en klok och användbar bok för alla som vill skapa bättre möten mellan människor.

Vi rekommenderar den särskilt till dig som planerar:

• kickoff
• teamaktivitet
• kundevent
• ledningsgruppsmöte
• intern dag med fokus på kultur, samarbete eller relationer

Läs den för inspiration. Läs den för perspektiv. Och läs den gärna som en påminnelse om att en sammankomst kan vara så mycket mer än en punkt i kalendern.

När ni sedan vill omsätta de tankarna i en konkret upplevelse är ni varmt välkomna till AVEQIA.

Kort omdöme

En varm, skarp och mycket användbar bok om hur man skapar sammankomster som människor faktiskt minns.

betyg: 4,5 av 5